当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「マイナンバー法」といいます）に基づく特定個人情報及び個人番号（以下、「特定個人情報等」といいます）の適正な取り扱いの確保について次の通り基本方針を定めます。

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

１．事業者の名称

株式会社エコー・システム

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令および「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

３．利用目的

当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

（１）源泉徴収関連事務等
（２）扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
（３）給与支払報告書作成事務等
（４）給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
（５）特別徴収への切替申請書作成事務等
（６）退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
（７）退職所得に関する申告書作成事務等
（８）財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
（９）健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
（10）国民年金第三号届出事務等
（11）健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
（12）雇用保険、労災保険届出事務等
（13）雇用保険、労災保険申請・請求事務等
（14）雇用保険、労災保険証明書作成事務等
（15）持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
（16）報酬・料金等の支払調書作成事務
（17）配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
（18）不動産の使用料等の支払調書作成事務
（19）不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
（20）業務受託契約に基づく上記事務の実施
（21）業務受託契約に基づく特定個人情報等の管理等業務、および関連事務
（22）上記に関連する事務

４．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失等の防止その他管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途社内規程を制定します。

５．特定個人情報等に関する問合せ窓口

2025年9月3日 制定
株式会社エコー・システム
広島県広島市南区金屋町3-13　タミヤビル5階
代表取締役　宇郷　亮